各学院（研究院）：

学校将于9月底统一为延期至2020年9月底前取得毕业证书的学生（以下简称延期毕业生）开具报到证。现将有关事项通知如下：

一、生源报送

请各学院及时掌握延期至今年9月份毕业的学生信息，严格根据学籍部门信息确认毕业生数据，并于9月26日前将生源信息电子版（报送格式见附件1）发送至jyzd@xmu.edu.cn。报送时请务必认真核对毕业生的各项信息，特别是姓名、专业和生源地。

二、报到证开具

请各学院在监测系统中录入延期至9月毕业生就业信息和报到证信息，相关信息请结合毕业生就业落实情况认真填写，经反复检查无误后导出《报到证打印信息表》（见附件2），经分管党委副书记审核后于9月28日前将电子版发送至jyzd@xmu.edu.cn，由学校统一打印报到证后通知学院领取。相关未尽事宜请参见《关于做好38238a威尼斯欢迎你2020届毕业生就业方案审核、报到证开具和相关就业手续办理工作的通知》。

注意：

1.请各学院严格按照时间节点报送生源信息表格和报到证打印信息表格，学校将在9月底统一开具报到证,领取通知另行通知。如错过时间节点，请后续自行到省教育厅办理。

2.待学生办理完离校手续后方可进行报到证发放。具体离校手续办理可参考《关于2020届毕业生办理离校手续的通知》。

3.报到证改派业务需到省教育厅行政服务中心学生窗口办理，具体可见学生处网站“办事指南-就业相关手续”。

三、毕业生档案装寄

请各学院认真按照《关于2020届毕业生档案装寄和档案转递信息报送的通知 》要求进行档案封装，并于10月底前采用邮政EMS标准快递（到涉密单位就业的毕业生通过“机要”）的方式完成邮寄，档案材料齐全后方可寄送。

四、其他事项

毕业生户口、党团组织关系转移请按38238a威尼斯欢迎你派出所、党委组织部、校团委通知进行办理。

联系人：杨明伟 胡 凡 黄静遥

联系电话：2188609、2189757

附件1： 延期毕业生生源信息表.xlsx

附件2： 38238a威尼斯欢迎你2020届毕业生报到证打印信息表.xls

                                          学生工作处

                                             2020年9月23日