为落实学院环境与生态学科第一届研讨会“古田会议”精神，学院在7月11日下午召开实验教学、行政、后勤问题专题会，会议由沈小平主持，实验教学中心、公共平台管理中心及院办相关同志参加。会上，通报了研讨会所提意见、建议及近期行政后勤所存在的问题，提出解决方案。会议纪要如下: 

一、已落实的工作

（一）推进云霄漳江口科研与教学基地建设。基地已得到云霄县政府确认批复，即将开始下一步的建设工作。学院党政联席会确定由朱小明老师负责，工程技术人员待招聘。

（二）成立公共平台管理中心。经由学院党政联席会讨论通过，成立学院公共平台管理中心，主要负责仪器管理、实验室安全、工程技术人员的管理。杨盛昌老师任中心主任，吴芳老师任秘书。工程技术人员由学院统一管理，统一调配。

（三）加强物业管理。根据学院各方对原有邮政物业管理公司合同期一年来的意见反馈，原物业公司服务无法满足威尼斯官网的实际需求，故将在下个月初合同期满之际更换为学校后勤集团南强物业服务有限公司。

（四）有关实验教学中心实验课程问题。建议取消现有平均分配实验课程经费的方法，改由实验教学中心根据成本统筹分配使用，报学院通过。另，需进一步落实具体教务处每年下拨经费的金额及其使用时限。 

二、近期将开展的工作

（一）植物园、生态场建设。初定下周一、二召集召开会议，分为两部分进行，第一部分：管理委员会成员商定相关具体建设方案，第二部分：召集有需求的相关学院，了解其具体使用要求。由黄凌风老师召集，王新丽老师负责会议通知。

（二）仪器预约系统建设。开发学院自有仪器预约系统，实验教学中心和公共平台分步进行，先建立起实验教学中心现有设备仪器的预约管理系统，公共平台待设备仪器进入后再进行实时数据库更新。由杨盛昌老师负责，何玲老师承担预约系统软件开发工作，教学实验中心配合提供相关数据。

（三）校聘工程技术人员的管理。建议由学院提供校聘工程技术人员集中办公场所，采取打卡考勤及支付固定电话费用等问题，提交学院党政联席会讨论。

 另，公共平台管理中心将在近期再召开一次校聘工程人员会议，进一步调整现有工程技术人员的岗位职责及分工。

（四）招聘专职水电维修工。下周展开专职水电工招聘工作，由杨盛昌老师负责。

（五）工程技术及行政人员的考核。提交学院党政联席会讨论。

（六）关心院聘工程技术人员。拟建立院聘工程技术人员工会小组，由杨盛昌老师负责相关工作。

（七）校聘工程技术及行政人员培训进修。学院确定将进行统筹分配，校聘工程技术人员部分由杨盛昌、闫俊美老师提出具体方案。

（八）学院将在下周初召开党政联席会议，就学院“古田会议”精神进行落实；针对已做调查的相关后勤问题，将再次召开专题会议进行整改。