1、论文送审、答辩和学位申请步骤

       网上提交答辩申请并打印答辩申请表 -> 领取答辩袋 （领取时需提交答辩申请表、 开题报告、实践活动报告书（此项博士生无需提供）、学术讲座登记表、导师审核意见） -> 送审前学位论文查重检测 (详见本通知第2点) -> 论文送审 -> 答辩审批 （审批时需提交答辩申请审核表  、论文评阅书） -> 组织答辩（答辩时需填写答辩情况记录表和决议表） -> 登记答辩成绩（登记时需持论文评定书、答辩情况记录表和决议表 ） -> 网上提交学位申请并打印学位申请表 -> 学位申请前学位论文查重检测(详见本通知第2点) -> 提交学位申请材料（详见当批次学位申请通知）

 注：学分不足无法提交答辩申请，不得答辩；

       答辩申请表由研究生系统打印，开题报告、实践活动报告书、导师审核意见、答辩申请审核表、答辩记录表和决议表均通过学院网站下载中心下载；

       上述事项办理和材料提交地点均为学院A208研究生秘书处。

 

2、学位论文检测 

      为保证和提高我校研究生学位论文质量，促进学术诚信，我校将从2017年开始使用CNKI“学位论文学术不端行为检测系统”进行学位论文送审前检测。在学位论文送审前和提交学位申请前，研究生应将学位论文的电子版（word格式， 其中原创性声明、著作权使用声明、参考文献、取得的成果和致谢可以去掉，其余部分均需保留）提交至学院。学位论文电子版命名格式必须统一为“学号_姓名_论文题目 _ 送审前检测/学位申请前检测 ”。学院将分别对论文进行逐一检测，论文检测通过后（查重比率10%以下的），方可进入论文送审程序和提交学位申请。

（1）学校抽查送审论文（教育部送审平台送审）

      根据学校规定，2020年将对部分硕士学位论文均通过教育部学位中心“学位论文送审平台”进行匿名送审，送审时间会相应提前，拟6月份毕业或申请学位的应3月1日前送审、拟9月份毕业或申请学位的应6月30日前送审、拟12月份毕业或申请学位的应9月30日前送审。环生2017级、海事2018级硕士生学校抽查名单已通过相应QQ群公布；此外，结业后申请答辩、提前毕业申请答辩和上一年度抽检为“存在问题学位论文”的指导教师所指导的硕士学位论文均需通过教育部送审平台送审。

      拟于6月份毕业或申请学位的学校抽查硕士学位论文，需于3月2日当天将学位论文WORD电子版（须匿名，论文中不能出现学生姓名、学号、导师姓名和致谢等信息；WORD文件名命名格式为“学校代码_一级学科代码_学号_LW"，如：10384_083001_33120161151881_LW）和填写完整的“教育部论文送审平台送审信息登记表”电子版 （格式可从学院下载专区下载， 文件名命名格式为“ 教育部论文送审平台送审信息登记表 _姓名_硕士/博士"，如： 教育部论文送审平台送审信息登记表 _张三_硕士） 发送至zhangweiwei@xmu.edu.cn 并同时抄送导师邮箱。学校将统一提交至教育部送审平台进行送审，论文评阅时间一般为30-50天。9月份批次的原则上应在6月30日前完成论文送审，12月份批次的原则上应在9月30日前完成论文送审。

（2）盲审论文（ 非教育部送审平台送审 ）

       根据学校规定，硕士论文送审时间应在答辩日期30天以前，请将2本学位论文（盲审论文不能出现学生姓名、导师姓名和致谢等信息）、导师提供的5位省外高级职称或硕导评审专家名单（A4纸质打印，含论文题目、学生姓名、学号、手机、导师姓名和专家的姓名、职称、单位、通讯地址、手机等）和2份论文评阅书（盲审评阅书只能填写论文题目、学院名称、学科名称和学号）送至学院A208由研究生秘书统一送审（另需交EMS邮费21元/份，合计42元）。

      拟于6月份毕业或申请学位的盲审硕士生，需于4月15日按上述要求将学位论文和相关材料送至学院A208研究生秘书处，学院将进行统一送审，论文评阅时间一般为30天左右。9月份批次的原则上应在7月20日前完成论文送审，12月份批次的原则上应在10月20日前完成论文送审。

（3）非盲审论文

      非盲审论文的送审时间要求同盲审论文，学位论文由导师提供专家名单（要求高级职称或硕导，其中校外教授或副教授至少一名）并由答辩秘书进行送审。

 

4、博士论文送审

       根据学校规定，从2020年1月1日开始，我校所有博士论文均通过教育部学位中心“学位论文送审平台”进行匿名送审，送审时间会相应提前，拟6月份毕业或申请学位的应3月1日前送审、拟9月份毕业或申请学位的应6月30日前送审、拟12月份毕业或申请学位的应9月30日前送审。

       拟于6月份毕业或申请学位的博士生，需于3月2日当天将博士学位论文WORD电子版（须匿名，论文中不能出现学生姓名、学号、导师姓名和致谢等信息；WORD文件名命名格式为“学校代码_一级学科代码_学号_LW"，如：10384_083001_33120160151881_LW）和填写完整的“教育部论文送审平台送审信息登记表”电子版（格式可从学院下载专区下载， 文件名命名格式为“ 教育部论文送审平台送审信息登记表 _姓名_硕士/博士"，如： 教育部论文送审平台送审信息登记表 _张三_博士 ）发送至zhangweiwei@xmu.edu.cn并同时抄送导师邮箱。学校将统一提交至教育部送审平台进行送审，论文评阅时间一般为30-50天。9月份批次的原则上应在6月30日前完成论文送审，12月份批次的原则上应在9月30日前完成论文送审。

 

 5、答辩

      论文送审合格后由研究生导师组织答辩准备工作，最迟于答辩3天前持已填妥的论文评阅书和答辩申请审查表（学院下载中心下载）至研究生秘书处进行答辩审核，审核通过后方可进行答辩，否则答辩无效。答辩委员会组成和答辩规则请按《38238a威尼斯欢迎你博士学位和硕士学位授予工作细则》（厦大研[2014]29号，可从校研究生院网站下载）执行。硕士学位论文答辩由三至五位具有高级职称或硕导资格的专家组成，其中至少有半数以上是硕导；博士学位论文答辩由五至七位具有高级职称的专家组成，其中博导占半数以上，且至少有两位校外博导或专家。指导教师不参加答辩委员会。答辩主席一般由教授或相当职称的专家担任。答辩委员会设秘书一人，答辩秘书不得由学生担任。答辩结束后应及时填写答辩情况记录表和决议表(外籍生答辩决议需中英文填写)，并分别由答辩秘书和答辩主席签字。答辩结束2天内应持论文评定书、答辩情况记录表和决议表至研究生秘书处登记答辩情况。

      论文答辩的程序一般是：（1）答辩秘书介绍答辩委员会成员，主席宣布开会；（2）导师介绍研究生课程学习成绩和论文工作情况；（3）学位申请人报告论文的主要内容（博士学位论文答辩不低于30分钟）；（4）专家提问（可休会15－20分钟让申请人准备，也可以不休息），申请人答辩；（5）答辩委员会举行会议（导师和答辩学生须回避），由答辩秘书宣读指导教师和评阅人的学术评语，商定评价论文的标准，并对论文作出评价，对是否通过论文答辩和建议授予学位进行表决；（6）主席当场宣布答辩委员会对论文的评语、评分等级和投票结果。

      为保证有充分的时间进行论文答辩，博士学位论文答辩一般在一个单位时间（4小时左右）只答辩一至二篇论文，硕士学位论文答辩一般在一个单位时间（4小时左右）只答辩三至四篇论文。答辩时要详细记录或录音，博士论文答辩须有录音。

 

6、格式审查和学位申请

      通过学位论文答辩且科研成果、学位论文格式审查结果等符合相关要求的可以递交学位申请。学位论文格式审查办法和要求请见：《38238a威尼斯欢迎你研究生学位论文格式审查办法》、《研究生学位论文格式要求及示范》（学院网站下载中心下载），格式错误率超过0.8‰（含）的 学院将对其进行通报批评， 格式错误率超过1.2‰（含）学院可暂缓其学位申请；学位申请材料提交时间和要求将在学院网站另行通知，提交时间一般为每年5月中下旬、9月上旬、12月上旬三次。

 

7、评阅费和答辩费报销

      根据财务规定，论文评阅费和答辩费不能支付现金和自行转账，论文评审和答辩结束后各自将专家姓名、发放金额、银行卡号、银行卡开户网点、身份证号等信息（电子版请发送ganlinli@xmu.edu.cn和纸质版请交A210甘霖莉老师）提交给甘霖莉老师统一录入财务系统后再按程序进行报账和支付（一般应于答辩结束后2周内完成）， 请务必认真核对专家信息，确保准确和完整，及时跟踪费用发放情况。 

      博士论文评审费一般不高于500元/份、博士论文答辩费一般不高于500元/场，硕士论文评审一般不高于300元/份、硕士论文答辩费一般不高于300元/场，答辩秘书劳务费一般不高于200元/场。学院提供的报销总额度为1800元/硕士生，2500元/博士生，一般用于报销专家费、打印费和邮费等答辩相关费用，超出部分由课题组自行解决。由教育部送审平台送审的硕士、博士论文评阅费由学校统一支付（如首次送审不合格，二次及之后的评审费用需由学生本人支付），其费用不计入在报销总额度。

 

 8、其他

（1）请核对课程学分和培养环节是否已经到达培养方案的要求，学分未达到培养方案要求的无法申请答辩； 

（2）请最迟于论文送审前提交答辩申请表（系统打印）、开题报告、实践活动报告书（此项博士生无需提供）、 学术讲座登记表 、导师审核意见至研究生秘书处并领取答辩袋； 

（3）研究生答辩袋材料填写说明、答辩流程说明、答辩申请审核表等文件和材料请见：/info/1065/3910.htm， 请大家务必认真阅读并严格按要求进行； 

（4）《申请学位发表学术论文的规定》请见：/info/1065/3948.htm